Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
Wichtiger Haftungsausschluss:
Dieses Tool ist keine Steuer- oder Rechtsberatung. Die generierten E-Rechnungen müssen von Ihnen selbst auf Richtigkeit geprüft werden. Wir übernehmen keine Haftung für die Korrektheit der extrahierten oder generierten Daten. Bei Unsicherheiten wenden Sie sich bitte an Ihren Steuerberater.
§ 1 Geltungsbereich
(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB") gelten für alle Verträge, die zwischen Raphael Stein, Reisingerstraße 16, 80337 München (nachfolgend „Anbieter") und dem Nutzer (nachfolgend „Kunde") über die Plattform InvoiceWandler geschlossen werden.
(2) Abweichende Bedingungen des Kunden werden nicht anerkannt, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.
§ 2 Leistungsbeschreibung
(1) InvoiceWandler ist ein Online-Dienst zur Konvertierung von PDF-Rechnungen in E-Rechnungsformate (XRechnung, ZUGFeRD).
(2) Der Dienst umfasst:
- Upload von PDF-Rechnungen
- Automatische Extraktion von Rechnungsdaten mittels KI
- Manuelle Bearbeitung der extrahierten Daten
- Export als XRechnung (XML) oder ZUGFeRD (PDF/A-3)
(3) Der Dienst ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung. Der Anbieter übernimmt keine Gewähr für die steuerliche oder rechtliche Korrektheit der generierten E-Rechnungen. Der Kunde ist selbst dafür verantwortlich, die generierten Rechnungen auf Richtigkeit zu prüfen.
§ 3 Vertragsschluss und Registrierung
(1) Die Darstellung der Leistungen auf der Website stellt kein rechtlich bindendes Angebot dar, sondern eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebots.
(2) Durch die Registrierung gibt der Kunde ein verbindliches Angebot zum Abschluss eines Nutzungsvertrages ab. Der Vertrag kommt zustande, wenn der Anbieter die Registrierung durch eine Bestätigungs-E-Mail annimmt.
(3) Der Kunde versichert, dass alle bei der Registrierung angegebenen Daten wahrheitsgemäß sind.
§ 4 Preise und Zahlungsbedingungen
(1) Es gelten die zum Zeitpunkt der Bestellung auf der Website angegebenen Preise. Der Anbieter ist Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG. Die Preise enthalten daher keine Umsatzsteuer und diese wird nicht ausgewiesen.
(2) Die Zahlung erfolgt per Kreditkarte, SEPA-Lastschrift oder anderen auf der Website angebotenen Zahlungsmethoden über den Zahlungsdienstleister Stripe.
(3) Bei Abonnements wird der Betrag monatlich im Voraus abgebucht.
§ 5 Kostenlose Testversion
(1) Neukunden können den Dienst mit einer begrenzten Anzahl kostenloser Konvertierungen (2 pro Monat im Starter-Tarif) nutzen.
(2) Nach Verbrauch der kostenlosen Kontingente ist ein Upgrade auf einen kostenpflichtigen Tarif erforderlich.
§ 6 Pflichten des Kunden
(1) Der Kunde ist verpflichtet, seine Zugangsdaten geheim zu halten und vor dem Zugriff Dritter zu schützen.
(2) Der Kunde darf den Dienst nicht für rechtswidrige Zwecke nutzen.
(3) Der Kunde ist allein verantwortlich für die Richtigkeit der von ihm eingegebenen oder hochgeladenen Daten sowie für die Prüfung der generierten E-Rechnungen.
§ 7 Haftungsbeschränkung
(1) Der Anbieter haftet nicht für die Richtigkeit der automatisch extrahierten oder generierten Rechnungsdaten. Die KI-gestützte Datenextraktion kann Fehler enthalten. Der Kunde ist verpflichtet, alle Daten vor dem Export zu prüfen.
(2) Der Anbieter haftet nicht für Schäden, die durch die Verwendung fehlerhafter E-Rechnungen entstehen, insbesondere nicht für:
- Steuerliche Nachteile oder Strafen
- Ablehnung von Rechnungen durch Empfänger oder Behörden
- Verzögerungen bei Zahlungseingängen
(3) Die Haftung des Anbieters für leichte Fahrlässigkeit ist ausgeschlossen, soweit nicht wesentliche Vertragspflichten verletzt werden. In diesem Fall ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.
(4) Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten nicht für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für Ansprüche nach dem Produkthaftungsgesetz.
§ 8 Datenschutz
(1) Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten des Kunden gemäß der Datenschutzerklärung und der DSGVO.
(2) Hochgeladene Rechnungen und extrahierte Daten werden verschlüsselt gespeichert und auf Anfrage des Kunden gelöscht.
§ 9 Kündigung
(1) Kostenlose Accounts können jederzeit ohne Angabe von Gründen gelöscht werden.
(2) Kostenpflichtige Abonnements können zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt werden. Die Kündigung kann über die Kontoeinstellungen oder per E-Mail an info@invoicewandler.de erfolgen.
(3) Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
§ 10 Änderungen der AGB
(1) Der Anbieter behält sich vor, diese AGB zu ändern. Änderungen werden dem Kunden per E-Mail mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten mitgeteilt.
(2) Widerspricht der Kunde nicht innerhalb von 30 Tagen nach Zugang der Mitteilung, gelten die geänderten AGB als akzeptiert.
§ 11 Schlussbestimmungen
(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
(2) Ist der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand München.
(3) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
Stand: Januar 2025